一份檢測報告的交付,涉及收樣、實驗、數據整理、報告製作和多人審核。隨著報告版本與服務對象增加,團隊需要知道每份樣本走到了哪一步、資料是否齊全、誰正在處理,以及報告何時可以交付。

RegenBio 從這條業務鏈路出發,將後臺處理與用戶服務組織為一套健康業務平臺。後端 RegenBio Cloud 承載業務流程,前端 RegenBio Web 提供配套管理端、統一登錄及用戶小程序,覆蓋 AgeSeer 檢測報告和 LaTipSoh 健康服務等場景。

從分散的工具流程,走向業務系統

最初的報告業務依賴飛書多維表格、審批流程和 HTML 轉 PDF 工具。隨著 PDF 報告定製需求增加,業務範圍擴大,原有方式在權限控制、報告管理和系統集成方面逐漸難以滿足需求。

我從報告生成與審批系統入手,負責系統架構設計與工程建設。需要解決的核心問題,是將分散的業務步驟連接起來:讓樣本與資料有明確的歸屬,讓實驗進度能夠被跟蹤,讓報告有對應的審核記錄,並讓業務人員和用戶分別獲得合適的操作入口。

同時,系統需要保留進一步接入實驗室管理系統及移動端的空間,支撐後續業務擴展。

以樣本為主線,連接報告交付

報告業務圍繞樣本組織。工作人員可以錄入或批量導入樣本,通過掃碼完成錄入與收樣,維護實驗進度和庫存位置;實驗與分析資料按樣本關聯,後續生成的報告繼續保留這條關聯關係。

這樣,業務人員可以從樣本追查資料、報告和處理進度。對於需要重新建庫、補充資料或重新生成報告的情況,也有對應的處理入口。

在報告製作環節,系統接收上游分析結果,按相應模板生成 PDF,支持 AgeSeer 的不同報告類型及定製版本。算法產出的數據與報告展示相互銜接,業務人員可以預覽報告、查看原始數據,並在需要時編輯數據後重新生成。

報告生成、審核和發送分別管理

報告生成完成後,還需要經過審核才能進入交付環節。因此,系統分別管理生成進度、審批流程和發送狀態,讓不同崗位能夠識別當前需要處理的工作。

審批人員通過待辦、已辦、抄送和已發起列表查看流程,在詳情中核對原始數據、報告附件和審批時間線。流程支持同意、拒絕、轉交、加簽、撤回和作廢,適應人員調整及補充審核的需要。

報告交付則保留髮送記錄、失敗原因及相關時間信息,並提供從收樣到發送的耗時查詢。業務團隊因此能夠區分報告仍在生成、等待審核或發送失敗,按具體階段跟進問題。

可以實現哪些功能

業務環節 具體功能
樣本接收與追蹤 單條錄入、Excel 批量導入、掃碼錄入與收樣、實驗進度維護、重新建庫、樣本數據導出。
樣本庫存與資料 維護冰箱、凍存架、盒及孔位信息;上傳樣本附件、幹實驗數據與分析資料,並關聯對應樣本。
報告製作 支持多種報告模板,解析分析數據、生成和預覽 PDF、查看原始數據、編輯後重新生成及生成失敗重試。
報告審批 配置流程與節點,處理待辦和抄送;支持同意、拒絕、轉交、加簽、撤回、作廢及時間線查詢。
報告交付 向合作單位發送報告,查詢發送記錄和失敗原因,查看報告生成、審批與交付耗時。
用戶自助服務 小程序補充個人與採樣信息、維護回寄信息、簽署協議、查看檢測進度、歷史報告和相關指標。
健康服務管理 LaTipSoh 提供問卷、檢測方案、服務協議、報告上傳與解讀預約、專家諮詢預約、干預方案、訂單與支付功能。
組織與業務權限 管理租戶、部門、人員、角色和資源權限,提供統一登錄,以及文件、郵件和短信等公共能力。

從報告交付延伸到健康服務

報告業務解決的是檢測結果如何交付,健康服務還需要繼續處理用戶預約、方案確認和服務跟進。

LaTipSoh 將這些工作組織成服務流程:工作人員維護檢測方案和服務協議,上傳報告、安排解讀與專家諮詢,再記錄干預方案和後續服務;用戶通過小程序填寫問卷、簽署協議、預約時間、查看服務進度及訂單。

兩類業務共享賬號、權限、文件、通知等基礎能力,各自保留報告審批和服務管理的業務規則。管理端與用戶端分別服務不同角色,避免讓用戶承擔工作人員的內部操作。

平臺還在向診所業務擴展,已有預約、排班、檢測與病歷相關模塊;這一部分仍處於開發階段。

項目交付

項目形成了後端業務服務、配套管理門戶及用戶端應用,將樣本接收、實驗資料、報告製作、審核和發送連接為可查詢、可處理的業務流程,併為健康諮詢與服務管理提供了後續擴展。

這項工作的價值在於把多個崗位協作的過程落實到系統中:工作人員有明確的處理入口,管理者能夠跟蹤進度,用戶能夠查詢自己的報告與服務記錄。報告定製、流程調整和新增服務也有了繼續演進的基礎。